Datenschutzerklärung
für die Website und Angebote von Inner Ocean
Stand: Juli 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz deiner persönlichen Daten und ein verantwortungsvoller Umgang sind für Inner Ocean von zentraler Bedeutung.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website sowie bei der Durchführung unserer Coachings, Retreats und sonstigen Angebote verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Inner Ocean
Jessica Dickes
Leibnizstraße 13a
50259 Pulheim
Deutschland
E-Mail: innerocean@mail.com
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung unserer Leistungen oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen notwendig ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Eine Datenübertragung im Internet kann trotz sorgfältiger technischer Maßnahmen nicht vollständig vor dem Zugriff Dritter geschützt werden.
4. Besuch der Website und Hosting
Unsere Website wird mit WordPress erstellt und betrieben. Beim Besuch unserer Website werden durch das technische System automatisch Informationen verarbeitet, die dein Browser an den Server übermittelt.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.
Unsere Website nutzt den Divi Builder als technische Erweiterung innerhalb des WordPress-Systems zur Gestaltung und Darstellung von Inhalten.
5. Hosting durch All-Inkl
Unsere Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter betrieben:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Der Hosting-Anbieter verarbeitet technische Daten, die bei der Nutzung der Website anfallen können, insbesondere IP-Adressen und Zugriffsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
6. Cookies und Cookie-Management
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und die Nutzung einer Website ermöglichen oder bestimmte Funktionen bereitstellen können.
Für die Verwaltung deiner Cookie-Einstellungen verwenden wir Borlabs Cookie.
Borlabs Cookie ermöglicht es uns, deine Einwilligungen für bestimmte Cookies und externe Dienste datenschutzkonform einzuholen und zu dokumentieren.
Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen.
Technisch notwendige Cookies können gesetzt werden, da diese für den Betrieb der Website erforderlich sind.
7. Google Fonts
Auf unserer Website können Schriftarten des Dienstes Google Fonts der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, verwendet werden.
Google Fonts ermöglicht die einheitliche Darstellung von Schriftarten auf unserer Website.
Bei Nutzung der extern geladenen Schriftarten kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere technische Informationen wie die IP-Adresse verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine externe Verbindung zu Google hergestellt wird.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
8. Meta Pixel und Werbetracking
Auf unseren Landingpages verwenden wir den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Der Meta Pixel ist ein Tool von Meta, mit dem wir die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram messen und nachvollziehen können, wie Besucherinnen und Besucher mit unseren Landingpages interagieren. Meta beschreibt den Pixel als Teil seiner Business Tools für Messung, Analyse und Werbung.
Dabei können beispielsweise Informationen über den Aufruf unserer Seiten, Interaktionen mit bestimmten Elementen sowie die Anmeldung zu einer Live-Session verarbeitet werden. Je nach technischer Einrichtung können außerdem Informationen über Browser, Endgerät, IP-Adresse und weitere technische Merkmale verarbeitet werden. Meta kann Informationen aus seinen Business Tools mit weiteren Informationen verknüpfen und für eigene Zwecke, insbesondere für Messung und Werbung, verarbeiten.
Der Einsatz des Meta Pixels zu Marketing- und Trackingzwecken erfolgt nur nach deiner vorherigen Einwilligung, soweit eine solche Einwilligung gesetzlich erforderlich ist. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta findest du in der Datenschutzerklärung von Meta.
9. Kontaktaufnahme über Kontaktformular oder E-Mail
Wenn du über das Kontaktformular unserer Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnimmst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Hierzu können gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt deiner Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation und gegebenenfalls zur Vorbereitung einer Zusammenarbeit. Sofern du der Verwendung von Marketing-Cookies zugestimmt hast, kann das Absenden des Kontaktformulars als Conversion-Ereignis zur Erfolgsmessung unserer Werbeanzeigen erfasst werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf eine Zusammenarbeit oder einen Vertragsabschluss gerichtet ist.
10. Kennenlerngespräche über Calendly
Für die Buchung von unverbindlichen Kennenlerngesprächen nutzen wir Calendly, LLC.
Wenn du über Calendly einen Termin buchst, werden die von dir eingegebenen Daten zur Organisation und Durchführung des Gesprächs verarbeitet. Dazu können insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse, der gewählte Termin sowie weitere freiwillig angegebene Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Organisation des von dir gewünschten Gesprächs gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Calendly verarbeitet personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter. Für die Verarbeitung im Auftrag von Kunden stellt Calendly eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereit. Calendly weist zudem auf Regelungen für internationale Datentransfers hin.
Soweit Calendly beim Besuch oder bei der eingebetteten Nutzung Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzt, können hierfür zusätzliche Datenverarbeitungen stattfinden. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese Verarbeitung erst nach entsprechender Einwilligung.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Calendly findest du in der Datenschutzerklärung von Calendly.
11. Online-Coachings über Microsoft Teams
Für Online-Coachings und Gespräche kann Microsoft Teams genutzt werden.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- Kontaktdaten
- technische Verbindungsdaten
- Gesprächsinhalte
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der vereinbarten Leistung.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft findest du in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
12. Verarbeitung im Rahmen von Coachings und Retreats
Im Rahmen unserer Coachings und Retreats werden personenbezogene Daten verarbeitet, die zur Durchführung der vereinbarten Leistungen erforderlich sind.
Dazu können gehören:
- persönliche Anliegen und Themen
- Informationen aus Reflexions- und Coachingprozessen
- organisatorische Informationen zur Durchführung des Retreats
Diese Informationen werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Durchführung der vereinbarten Begleitung verwendet.
13. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen individueller Retreats oder Coachings können Teilnehmer freiwillig Informationen zu ihrer körperlichen oder psychischen Situation mitteilen.
Diese Angaben werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für die sichere und individuelle Gestaltung der Begleitung erforderlich ist.
Eine Verarbeitung erfolgt nur im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen.
14. Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen von Retreats können Foto- und Videoaufnahmen entstehen.
Eine Veröffentlichung oder Nutzung zu Kommunikations- oder Marketingzwecken (z. B. Website, Social Media oder andere Kanäle von Inner Ocean) erfolgt ausschließlich mit vorheriger ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Personen in Textform.
Die Zustimmung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
15. Einbindung von Vimeo-Videos
Auf unserer Website sind Videos des Anbieters Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA, eingebunden.
Die Videos dienen der Darstellung unserer Inhalte und werden erst nach deiner Einwilligung über unser Cookie-Management-System geladen.
Beim Abspielen eines Videos können personenbezogene Daten wie insbesondere deine IP-Adresse sowie technische Informationen über dein Endgerät und deinen Browser an Vimeo übermittelt werden.
Sofern du der Verwendung von Marketing-Cookies zugestimmt hast und entsprechende Tracking-Events eingerichtet sind, können außerdem Interaktionen mit den eingebetteten Videos (z. B. Start oder Wiedergabefortschritt) zur Erfolgsmessung unserer Werbeanzeigen verarbeitet werden.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Vimeo:
16. Separate Landingpages über OnePage
Für die Bewerbung und Anmeldung zu unseren Online-Live-Sessions nutzen wir separate Landingpages des Anbieters OnePage GmbH, Neue Rothofstr. 13–19, 60313 Frankfurt am Main, Deutschland.
Dazu gehören insbesondere die Landingpage zur Anmeldung für eine Live-Session sowie die nach der Anmeldung angezeigte Danke-Seite. Diese Seiten werden technisch über OnePage erstellt und dort gehostet.
Beim Besuch dieser Seiten können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Informationen über Browser, Betriebssystem und Endgerät.
Soweit auf den Landingpages Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung – soweit erforderlich – auf Grundlage deiner Einwilligung.
Wir haben mit OnePage einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OnePage findest du in der Datenschutzerklärung von OnePage.
17. Anmeldung zu Online-Live-Sessions und E-Mail-versand über Mailerlite
Für die Anmeldung zu unseren Online-Live-Sessions sowie für den Versand der damit verbundenen E-Mails nutzen wir MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Irland.
Wenn du dich zu einer Live-Session anmeldest, werden die von dir eingegebenen Daten, insbesondere dein Name und deine E-Mail-Adresse, an MailerLite übermittelt und dort verarbeitet.
Die Daten werden verwendet, um deine Anmeldung zu verwalten und dir die für die Live-Session erforderlichen Informationen zu senden. Dazu gehören beispielsweise die Anmeldebestätigung, Erinnerungen vor der Session sowie weitere Informationen zur Durchführung der Veranstaltung.
MailerLite verarbeitet personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter für uns. MailerLite stellt hierfür eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach den Anforderungen der DSGVO bereit.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Durchführung der von dir gewünschten Anmeldung und Kommunikation erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
MailerLite kann im Rahmen des E-Mail-Versands Informationen darüber verarbeiten, ob E-Mails zugestellt, geöffnet oder Links angeklickt wurden, sofern entsprechende Funktionen aktiviert sind.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch MailerLite findest du in der Datenschutzerklärung von MailerLite.
18. Newsletter über Mailerlite
Wenn du dich ausdrücklich für unseren Newsletter anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls deinen Namen, um dir regelmäßig Informationen, Inhalte und Angebote von Inner Ocean zu senden.
Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Für die Anmeldung kann das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren eingesetzt werden. Dabei erhältst du nach der Anmeldung eine E-Mail, in der du deine Anmeldung nochmals bestätigen musst.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu kannst du insbesondere den Abmeldelink verwenden, der sich in jedem Newsletter befindet.
Der Versand und die Verwaltung des Newsletters erfolgen über MailerLite. Im Rahmen des Newsletter-Versands können insbesondere Informationen über Zustellung, Öffnung von E-Mails und Klicks auf enthaltene Links verarbeitet werden, soweit entsprechende Funktionen aktiviert sind.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung und den Datenschutzbestimmungen von MailerLite.
19. Zahlungsabwicklung
Die Abwicklung von Zahlungen erfolgt grundsätzlich außerhalb dieser Website.
Soweit externe Zahlungsanbieter genutzt werden, erfolgt die Verarbeitung entsprechend den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
20. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht.
21. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht:
- Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
- Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
- Löschung deiner Daten zu verlangen
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
- der Verarbeitung zu widersprechen
- eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.
22. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
23. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.